Cumplimiento legal
Cero trámites en blanco. Cero multas.
Pagar utilidades fuera del plazo del 15 de abril cuesta entre USD $1,446 y $9,640 en multas (3–20 SBU, 2026). Kumber genera los 38 documentos que exige la ley — contratos, finiquitos, certificados, roles de pago — en segundos, con inmutabilidad legal y $0 en multas.
El sistema que opera Micasa Restaurante, Quito — cliente fundador y único operador en producción.
Cada mes que esperas, la multa se acerca.
El contrato del nuevo mozo no está registrado en el SUT. Ya van 25 días desde que entró a trabajar y el plazo es 30. El finiquito del empleado que salió el mes pasado lo escribiste en Word, a mano, y todavía no sabes si tiene todos los rubros correctos. Las utilidades del año pasado las pagaste — pero ¿guardaste el acta de pago con la firma del empleado? ¿Y si hay una inspección del MRL mañana?
Estos son los riesgos reales que corren los restaurantes independientes en Ecuador todos los meses:
- No afiliar a un empleado al IESS desde el primer día de trabajo es una infracción grave. El empleador queda obligado a pagar aportes retroactivos con recargos, más sanciones del MRL. No hay margen de gracia: la obligación nace desde la primera hora del primer día.
- Las utilidades del 15% deben pagarse hasta el 15 de abril. Si llegas tarde — aunque sea un día — la multa va de 3 a 20 SBU: entre USD $1,446 y $9,640 en 2026, más los recargos correspondientes.
- El contrato de trabajo debe registrarse en el SUT dentro de los 30 días de la contratación. Si vence el plazo sin registro, se suma una multa adicional encima de las que ya acumulas.
- Los finiquitos, las liquidaciones y los certificados laborales tienen requisitos formales exactos. Un documento mal hecho puede ser impugnado, y el empleador asume las consecuencias.
Operar sin un sistema que centralice y automatice estos documentos no es una incomodidad — es una exposición legal y financiera permanente. Y en un restaurante independiente, esa exposición la absorbe directamente el dueño.
Entre $1,446 y $9,640 en multas por utilidades atrasadas. Una sola vez justifica el costo de Kumber por años.
Cómo funciona
38 tipos de documentos. Generados solos. Con inmutabilidad legal desde el primer clic.
Kumber no te pide que aprendas derecho laboral ecuatoriano. Tú ingresas los datos de tu equipo una sola vez — el sistema hace el resto: genera cada documento en el momento correcto, con los campos obligatorios completos, y los bloquea para que no puedan modificarse después.
El contrato queda generado desde el momento en que registras al empleado. Kumber te recuerda el plazo de 30 días para el registro en el SUT antes de que venza, para que no acumules una multa por algo tan simple como el tiempo.
Cada rol incluye sueldo base, horas extra, décimos proporcionales, fondos de reserva y aportes al IESS. Genera el documento oficial con todos los campos del Código del Trabajo, listo para firma y archivo. Más información en la página de rol de pagos.
Cuando un empleado sale — por cualquier causa — Kumber calcula todos los rubros de la liquidación: proporcional de décimos, vacaciones no gozadas, fondos de reserva pendientes y cualquier valor adicional según el tipo de desvinculación. El acta queda lista para presentar ante el inspector de trabajo.
Décimo tercero, décimo cuarto, fondos de reserva, vacaciones. Kumber lleva el registro proporcional de cada empleado en tiempo real para que, al momento del pago, el documento ya esté calculado y solo necesites descargarlo.
Certificados de trabajo para trámites bancarios, visas o cualquier requerimiento del empleado. Generados en segundos, con los datos exactos del contrato activo.
El cálculo del 15% de utilidades según la participación de cada empleado, con el acta de pago lista para firma antes del 15 de abril. Kumber te avisa con anticipación para que el plazo nunca te tome por sorpresa.
En total: 38 tipos de documentos laborales y tributarios, generados automáticamente, con inmutabilidad legal. Todos los módulos de Kumber están descritos en todos los módulos.
$0 multas. Junto al riesgo real: $1,446–$9,640 por una sola infracción.
Micasa Restaurante opera con Kumber desde el inicio y lleva $0 en multas laborales.
No es suerte — es que el sistema elimina los vectores de riesgo uno por uno:
- La afiliación al IESS queda registrada desde el día 1, sin excepción.
- El contrato se registra en el SUT dentro del plazo de 30 días, con alerta automática.
- Las utilidades se calculan y documentan antes del 15 de abril, no el 16.
- Los décimos se pagan en las fechas correctas según el 9no dígito del RUC: décimo tercero hasta el 24 de diciembre; décimo cuarto hasta el 15 de marzo (Costa) o 15 de agosto (Sierra), equivalente a 1 SBU ($482 en 2026).
- Cada documento queda bloqueado una vez aprobado — inmutable, auditable, sin riesgo de edición posterior.
El cumplimiento no es un módulo adicional de Kumber — es la columna vertebral del sistema. Todos los demás módulos (rol de pagos, cierre de caja, control de costos) están diseñados para que cada operación quede dentro del marco del Código del Trabajo, IESS, SRI, MRL y SUT.
Cómo funciona en la práctica
- Registras al empleado en Kumber con sus datos de contrato: cargo, fecha de ingreso, tipo de jornada y remuneración.
- Kumber genera el contrato automáticamente y te recuerda el plazo de registro en el SUT.
- Cada mes, el rol de pagos se calcula solo: sueldos, décimos proporcionales, IESS y fondos de reserva.
- Cuando corresponde pagar utilidades, décimos u otro beneficio, Kumber genera el documento y te avisa antes del plazo.
- Si un empleado sale, ingresas la fecha de salida y el motivo — el acta de finiquito queda lista en minutos.
- Todos los documentos quedan en tu historial, bloqueados e inmutables, listos para cualquier inspección.
“Antes vivía con el miedo de si había registrado algo mal o si me había olvidado de algún papel. Ahora Kumber lo genera todo y yo solo descargo. Desde que lo uso, cero multas, cero problemas en inspecciones.”
Empieza hoy y cierra el mes con todos tus documentos en regla.
30 días gratis. Sin tarjeta. Los 38 documentos disponibles desde el primer día.
Construido con Micasa Restaurante, Quito — nuestro cliente fundador.
Explora también todos los módulos, el rol de pagos o ver precios.
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