Décimo tercero y décimo cuarto 2026: cómo se calculan y cuándo se pagan

En Ecuador, el décimo tercero y el décimo cuarto sueldo son beneficios laborales obligatorios establecidos en el Código del Trabajo (Arts. 111-114). Si manejas nómina en un restaurante o cualquier empresa, entender cómo se calculan —y cuándo vencen los plazos— te evita multas y reclamos. Esta guía desglosa las fórmulas, las fechas por región y los errores más frecuentes.

Si prefieres obtener el número exacto sin hacer la aritmética, usa la calculadora de décimos de Kumber — gratuita y actualizada con las reglas de 2026.

¿En qué se diferencian el décimo tercero y el décimo cuarto?

Aunque ambos se llaman "décimos", responden a lógicas distintas. El 13° depende de cuánto ganó el empleado en el año: a mayor ingreso, mayor bono. El 14°, en cambio, es uniforme: equivale a un Salario Básico Unificado (SBU) para todos los trabajadores a tiempo completo, independientemente de su sueldo.

¿Cómo se calcula el décimo tercero?

El cálculo del 13° suma todos los ingresos percibidos en el período —sueldo base, horas extra, comisiones y bonificaciones permanentes— y los divide para 12. No se incluyen utilidades, viáticos ni el propio décimo cuarto.

Fórmula

D13 = Σ remuneraciones (dic año anterior → nov año actual) ÷ 12

Ejemplo práctico

Laura trabaja en un restaurante en Quito y tuvo los siguientes ingresos entre diciembre de 2025 y noviembre de 2026:

• Sueldo base 12 meses × $500 = $6 000
• Horas extra acumuladas = $480
• Bono de ventas = $360
• Total del período: $6 840

D13 de Laura = $6 840 ÷ 12 = $570

Si Laura ingresó a la empresa en julio de 2026, solo se cuentan los meses efectivamente trabajados dentro del período; el resultado será proporcional.

¿Cómo se calcula el décimo cuarto?

El 14° no depende del sueldo: siempre equivale a un SBU completo para quien trabajó todo el período a tiempo completo. Si el empleado no completó el período, o trabaja menos de 40 horas semanales, el valor se prorratea.

Fórmula general

D14 = SBU (referencial — verifica el valor vigente del año) × (días comerciales trabajados ÷ 360) × (horas semanales ÷ 40)

Valor del SBU 2026

El SBU fijado para 2026 es de $482 USD (referencial — verifica el valor vigente del año). Este es el monto base: un empleado a tiempo completo que trabajó el período íntegro recibe exactamente $482. Si el Gobierno emitiera algún ajuste posterior, el valor del 14° cambia en consecuencia.

Ejemplo — Sierra (período ago 2025 → jul 2026)

Carlos trabaja 40 h/semana en un restaurante en Guayaquil (región Costa). Ingresó el 1 de noviembre de 2025, por lo que solo trabajó parte del período Costa (1 mar 2025 → 28 feb 2026): 120 días comerciales.

D14 de Carlos = $482 × (120 ÷ 360) × (40 ÷ 40) = $160,67
(SBU referencial 2026 — verifica el valor vigente del año)

Trabajadores a tiempo parcial

La proporción de horas ajusta el SBU antes de aplicar la prorrata de días. Un trabajador de 20 horas semanales tiene una proporción de 20 ÷ 40 = 0,5. Si trabajó el período completo:

D14 = $482 × (360 ÷ 360) × (20 ÷ 40) = $241 (SBU referencial 2026 — verifica el valor vigente del año)

¿Por qué el décimo cuarto tiene fechas distintas según la región?

La diferencia obedece al calendario escolar. En la Costa e Insular, el año lectivo empieza en mayo, por lo que el bono se paga en marzo para ayudar con los gastos de regreso a clases. En la Sierra y Amazonía, el año escolar empieza en septiembre, así que el pago cae en agosto. La lógica es la misma: el 14° se concibió como un "bono escolar" para aliviar los gastos de inicio de año lectivo.

Si tu empresa tiene empleados en las dos regiones, debes gestionar dos fechas de pago y dos períodos de cálculo distintos. Herramientas como el rol de pagos de Kumber manejan esto automáticamente por cada empleado según su región registrada.

¿El décimo tercero y el décimo cuarto pagan IESS o Impuesto a la Renta?

No. El Código del Trabajo establece expresamente que ambos beneficios están exonerados del aporte al IESS y del Impuesto a la Renta. Tampoco se incluyen en la base de cálculo de utilidades, vacaciones, indemnizaciones ni fondos de reserva. Es un error frecuente descontar IESS sobre los décimos: hacerlo genera observaciones en auditorías laborales.

Para mantener los documentos laborales y obligaciones en orden, cada pago de décimo debe registrarse en el sistema del Ministerio del Trabajo dentro de los plazos que correspondan al noveno dígito del RUC.

¿Qué es la mensualización de los décimos?

La mensualización permite que el monto anual se distribuya en cuotas mensuales, acreditadas junto con el sueldo. Para activarla, el trabajador debe solicitarlo por escrito antes del 15 de enero de cada año. Si no lo hace, el empleador paga el beneficio de forma acumulada en la fecha de vencimiento.

Desde el punto de vista del flujo de caja, la mensualización facilita la planificación financiera: en vez de desembolsar un monto grande en agosto o diciembre, el gasto se distribuye uniformemente. Muchos restaurantes prefieren este modelo precisamente para evitar presiones de liquidez en temporada baja.

Errores frecuentes al calcular los décimos en un restaurante

• Incluir viáticos o utilidades en la base del 13°. Solo cuentan remuneraciones ordinarias y permanentes.
• Descontar IESS sobre el valor del décimo. Está prohibido; ambos beneficios son exonerados.
• Usar el período incorrecto para el 14° regional. En la Costa el período cierra en febrero, no en julio.
• No prorratear al trabajador que ingresó a mitad de período. Los días comerciales deben calcularse desde la fecha real de ingreso.
• No registrar el pago en el portal del Ministerio del Trabajo. El depósito bancario no es suficiente; falta el registro digital.

Calcular los décimos correctamente no es difícil una vez que tienes claras las fórmulas y los plazos. El mayor riesgo no es la aritmética sino olvidar un vencimiento o mezclar períodos. Si quieres que el sistema lo haga por ti, la calculadora de décimos de Kumber genera el desglose completo en segundos — incluido el ajuste por región, tiempo parcial y días proporcionales.